Klucze do zarządzania. Cechą, która wyróżnia ten system spośród innych systemów oferowanych na polskim rynku jest to, że operuje on pojęciem centrum kosztów i zysków. Pozwala to na ewidencję kosztów i przychodów w podziale na te obiekty. Uzyskujemy w ten sposób informację potrzebną w dwu obszarach zarządzania przedsiębiorstwem:

• księgowości,
• zarządzaniu kosztami i zyskami.

Przy odpowiednio sformułowanym Planie kont możemy na przykład uzyskać następujące informacje:

• Obrotówkę w podziale na konta Księgi Głównej,

a z drugiej strony,

• aktualne stany kont dla poszczególnych miejsc powstawania kosztów lub nawet otwarcie Zlecenia i obserwację wszystkich gromadzących się na nim kosztów i przychodów w sposób interakcyjny (na ekranie komputera).

Rys. 1 - Amortyzacja Środka trwałego w roku obrachunkowym.

Rys. 2 - Ten sam Środek trwały widziany w Księgowości.

Oprócz prowadzenia ewidencji kosztowej, system wyposażony jest również w mechanizmy służące rozliczaniu kosztów (przychodów) na stanowiska kosztów poprzez umożliwienie definiowania dowolnych kluczy w postaci tzw. rozdzielników kosztów.

Rozrachunki (nie tylko złotówki). Prowadzenie rozrachunków złotówkowych, ilościowych oraz walutowych z dostawcami, odbiorcami i pracownikami. Obliczanie odsetek i różnic kursowych.
Podobnie jak w przypadku kosztów i przychodów możliwe jest uzyskanie z systemu Księgowość pełnej informacji na temat kontrahenta. Na jednym ekranie możliwe jest uzyskanie informacji o wszystkich kontach na jakich dany klient jest prowadzony.

Rys. 3 - Przykład informacji o rozrachunkach prowadzonych z klientem (z księgi adresowej).

System oprócz kont i dzienników operuje również pojęciem Rozrachunku jako jeszcze jednym urządzeniem księgowym.

Rys. 4 - Przykład rozrachunków (dowody bankowe z fakturami sprzedaży).

Bez zamykania miesiąca. Wprowadzanie i księgowanie dokumentów na miesiąc następny nie wymaga zamykania miesiąca poprzedniego. Wszystkie raporty i zestawienia finansowe na koniec miesiąca są możliwe do uzyskania w dowolnej chwili, nawet przy kilku otwartych okresach. Jest to cecha szczególnie użyteczna podczas wdrażania systemu.

Powtarzalność zamknięcia roku. Możliwość pracy na kontach bieżącego i następnego roku. Proces zamknięcia roku tworzy kolejne, uaktualnione bilanse otwarcia kont roku następnego.

Otoczenie systemu. Definiowanie własnego planu kont o czteropoziomowej strukturze. Bardziej rozwinięte analityki ujęte w formie katalogów, jak np. Księga Adresowa firm i osób. Rejestrowanie dopuszczalnych typów dokumentów i dzienników.

Rejestracja dokumentów. Dokumenty mogą być wprowadzane i dekretowane pojedynczo lub pogrupowane w teczki oraz przejmowane z innych systemów (Zbyt, Płace, Gospodarka Materiałowa).

Rys. 5 - Przykład dowodu księgowego (na podstawie faktury sprzedaży).

Stan konta na każde żądanie. Uzyskanie natychmiastowej informacji o bieżących stanach kont syntetycznych i analitycznych pozwala prawidłowo zarządzać finansami firmy oraz dokonywać analiz ekonomicznych.

Rys. 6 - Przykład stanu konta syntetycznego wraz z analitykami.

Rys. 7 - Przykład konta z zaksięgowanymi na nim dokumentami.