Zapewnia pełną ewidencję obrotu towarowo-materiałowego i posiada podobne cechy jak system księgowy. Pozwala śledzić daną partię materiału (towaru) od momentu jego zapotrzebowania przez wydziały przedsiębiorstwa lub branżystów, poprzez komasację Zapotrzebowań w celu wystawienia Zamówienia, przyjęcie dostarczonego towaru do magazynu i jego rozchód do zużycia w procesie produkcyjnym lub sprzedaży.

Bez zamykania miesiąca. Wprowadzanie dokumentów obrotowych bez potrzeby zamykania miesiąca poprzedniego. Raporty i zestawienia uwzględniają tę specyfikę systemu.

Otoczenie systemu. Możliwe jest definiowanie typów dokumentów rozchodu i przychodu oraz kontroli występujących w nich danych.

Stany magazynowe na żądanie. System na bieżąco rejestruje stany towarów-materiałów w poszczególnych magazynach i elementów wyposażenia w ośrodkach kosztów.
Indeks towarowo-materiałowy to 13-cyfrowy numer KTM (lub dowolny inny stosowany w firmie).

Rys. 1 - Przykład ekranu ze stanami magazynowymi.

Rys. 2 - Przykład historii obrotów związanych z towarem-materiałem.

W których magazynach mam określone towary-materiały. System daje interakcyjnie informację na to pytanie w układzie nazw skróconych. Pozwala to na wertowanie stanów magazynowych w tym układzie, a nie w układzie kodu towarowo -materiałowego.

Rozliczenie kosztów materiałowych. System pozwala na rozliczenie kosztów zużycia materiałów lub kosztów własnych sprzedaży zgodnie z ceną średnią, lub ceną podaną przez użytkownika w każdym dokumencie przychodowym (rozchodowym). Ceny średnie wyliczane są zgodnie z cenami podawanymi w dokumentach przychodu PZ oraz stanem ilościowego i wartościowego bilansu otwarcia okresu obrachunkowego.

Rys. 3 - Przykład ekranu ze stanami magazynowymi.

Zestawienia. Możliwe jest uzyskanie w postaci zestawień następujących informacji:

• obroty i stany towarów-materiałów za dany okres,
• obroty i stany wg gałęzi i branż,
• zużycie materiałów wg rodzaju kosztu (syntetycznie - na stanowiska kosztów i zlecenia oraz analitycznie - na poszczególne pozycje indeksu towarowo-materiałowego),
• przychody towarów, materiałów i odpadów,
• rozliczenie materiałów i towarów na dostawcę i odbiorcę,
• rozliczenie materiałów i towarów na zlecenia,
• zestawienie obrotów i stanów wyposażenia u użytkownika.